如果你已经注册了美国公司,那么个人税号 ITIN 最好也尽早准备一个,原因很简单:申请周期长,官方给出的办理时间是 8-12 周,保守估计至少 3 个月。下面结合我自己的实操经历,讲清楚 ITIN 是什么、有什么用,以及如何在国内申请个人纳税识别号码(ITIN)。
ITIN是什么
ITIN(Individual Taxpayer Identification Number)是美国国税局(IRS)颁发给无资格获得社会安全号码(SSN)的个人使用的识别号码。简单理解:EIN 是公司的税号,ITIN 就是个人的税号。
ITIN有什么用
- 纳税:ITIN 主要用于在美国纳税,如在美国工作、投资或获得其他收入时,需要用 ITIN 向 IRS 提交税务申报。
- 银行和金融交易:某些银行和金融机构可能要求客户提供 ITIN 以进行金融交易,如开设银行账户、获得贷款等。
- 文件申请:在某些情况下,ITIN 也可以用于文件申请,如申请某些类型的许可证或身份证明。
- 非居民税务:对于不居住在美国但在美国拥有收入的个人,例如外国学生或外国投资者,也需要使用 ITIN 来履行相关税务义务。
需要注意的是,ITIN 并不授予个人在美国合法居留或工作的权利,它只用于纳税目的和特定金融交易。如需合法在美国居留和工作,个人还需要申请社会安全号码(SSN)或其他适用的身份证明。
结合大部分用户的实际需求来看,申请 ITIN 的目的还是和金融交易有关,说白了就是和钱有关:例如想在美国开设银行账户,有些银行的要求就是提供 ITIN 个人税号;再例如申请美国信用卡,大部分银行需要 ITIN 才能申请,只有少部分像华美银行这类银行,开设美国信用卡不需要 ITIN。这就是很多人想申请 ITIN 税号的原因。
如何在国内申请ITIN
个人DIY申请
在国内自己申请 ITIN 也不是不可以。个人可以通过邮寄护照原件和申请表的方式申请,也就是自己填写表格,连同护照一起寄到美国税务局办公室。这种方法我没有试过,最大的问题是你需要邮寄原护照,万一丢失也是概不负责的。如果是白本护照,影响相对小一些;但如果护照上有其他国家的签证,这种方式就不推荐了,毕竟时间比较长。
代理机构申请
我申请 ITIN 的方法是通过国税局官方批准授权的认证指定代理人(Certifying Acceptance Agent,CAA)申请。为什么用这种方法?主要原因是简单,既不需要邮寄护照,时间上也更有保障一些。
如何核实对方是不是国税局授权的CAA
我最初是直接在 Fiverr 这个网站上选择专业办理 ITIN 的卖家办理的,他们同样是通过国税局官方批准授权的认证指定代理人来完成。Fiverr 是一个在线平台,提供各种自由职业者(也叫卖家)的服务,涵盖写作、设计、音频制作、视频制作、编程、社交媒体管理等领域。卖家在平台上列出自己提供的服务,买家浏览后选择购买。
很多新手会担心两点:一是语言不通怎么办?上面很多卖家可以提供中文服务,不必担心英文不好。二是付了钱没拿到服务怎么办?这是一个在线交易平台,如果支付的费用没有对应服务,可以直接联系官方客服处理退款等售后问题。
具体核实步骤如下:
- 找到绿色标签的平台优选卖家,点击进入服务页面。
- 点击 contact us 联系我们页面,会跳出对话框,可以直接咨询卖家是否是国税局官方批准授权的认证指定代理人。一般卖家都会直接告知认证代理人的名字,比如这家的名字就是“SH Studio”。
- 拿到名字后,到美国税务局(IRS)官网查询,核实这位 CAA 是否真实存在、是否处于有效状态。
美国国内的代理人是按州划分的,例如这家在纽约州,就可以直接点击纽约州进去查看。只是目前该页面无法搜索定位,只能自己手动逐一核对。
核实成功之后就可以放心下单了。我是在 2023 年 8 月 1 日付款的,几天之后收到了对方发来的一个 USPS 运单号码,这个号码对应的是把你的材料邮寄到 IRS 申请部门,可以自己查询物流。一般美国境内 3 天左右就签收了,接下来就是漫长的等待。我是在 10 月初收到的,历时差不多 2 个多月,比我想象的要快很多,原本以为怎么说也要 3 个月。
为什么要找国税局授权的CAA办理ITIN
第一,如果获得 CAA 认证,说明这是一家正规的、可以帮助你认证护照的专业机构;如果没有获得 CAA 认证,就可能仍然需要自己邮寄护照办理。第二,市面上有很多服务打着低价办理 ITIN 的幌子招摇撞骗,所以在办理之前一定要自己甄别。另外,ITIN 的办理没有绿色通道,本质上是先到先得,你早一个月办理,就可以早一个月拿到 ITIN。
申请ITIN要多久
一般来说官方办理时间是 8-12 周。有一些机构提供加急服务,但这种加急也只是帮你加急办理表格并加急递交材料而已;至于官方的审核办理速度,没有办法干预。
ITIN代理需要提供什么资料
代理需要提供的资料非常简单:
- 护照首页照片;
- 基本的个人信息(姓名、地址、电话等);
- 没了。
是的,就这么简单。这里提供地址的目的,是为了后面出号后代理会收到出号信并扫描给你;同时,你的地址也会收到税务局直接邮寄给你的出号信。
ITIN代理是否需要视频认证
这一点必须说明一下:我之前了解到很多资料都说要进行视频认证。实际上,CAA 代理机构会对你的护照进行认证,同时在办理过程中肯定会有一些基本的交流认证,一般情况下就不再需要额外的视频认证了。
如何在Fiverr下单购买
- 进入卖家的产品页面后,在右侧可以看到 Basic、Standard、Premium 三个套餐计划。
- 选择一个你想购买的套餐,直接点击黑色的继续按钮。
- 如果你之前已有 Fiverr 账号,可以直接登录;如果是第一次使用,可以选择用谷歌账号、邮箱、Apple 或 Facebook 注册账号。
- 选择邮箱注册后,填入你的邮箱和密码即可,随后邮箱会收到一封确认邮件,点击确认即可。
如何在Fiverr支付
Fiverr 支持信用卡和 PayPal 支付。关于使用什么信用卡支付,可以参考站内相关文章。
防骗准则
市面上有非常多申请 ITIN 的机构或个人,普遍价格是 300-500 美金不等。如果报价只有几十美金,那基本不用看了,几乎不可能;另外就是看 CAA 认证,如果连个官方认证都没有,那百分之百是骗子。记住这两条准则,可以有效防止被骗。
总结
以上就是关于 ITIN 是什么以及如何在国内申请 ITIN 的教程。后续还会继续更新拿到 ITIN 之后如何维护、如何报税的相关内容。

评论(0)